24 mars 2025
Vue d’ensemble
ApprovisiOntario a établi une nouvelle entente visant les fournisseurs attitrés à l’échelle de l’entreprise pour l’impression et les services en milieu de travail (Tender-19435). L’entente visant les fournisseurs attitrés comporte deux (2) volets, avec un seul fournisseur qualifié dans chaque volet.
L’entente visant les fournisseurs attitrés, qui entre en vigueur le 1er mars 2025, est d’une durée de cinq (5) ans, jusqu’au 28 février 2030, avec une (1) période de prolongation facultative supplémentaire d’une durée pouvant aller jusqu’à deux (2) ans. L’entente visant les fournisseurs attitrés est obligatoire pour les ministères et organismes de la FPO. Elle est facultative pour les entités qui ne font pas partie de la FPO, y compris les municipalités, les établissements d’enseignement, les conseils scolaires, les fournisseurs de soins de santé et les principaux bénéficiaires de paiements de transfert.
L’entente visant les fournisseurs attitrés se compose de deux (2) volets de service, avec un seul fournisseur qualifié par volet :
VOLET 1 – SOLUTIONS D’IMPRESSION ET DE PRODUCTIVITÉ EN MILIEU DE TRAVAIL
Le volet 1 porte sur la fourniture de dispositifs d’impression de bureau et de services connexes, dans deux (2) catégories :
Catégorie d’équipement 1 – Dispositifs multifonctions (DMF) :
- Sous-catégorie 1A – DMF noir et blanc de base
- Sous-catégorie 1B – DMF couleur de base
- Sous-catégorie 1C – DMF noir et blanc pour le groupe de travail
- Sous-catégorie 1D – DMF couleur pour le groupe de travail
- Sous-catégorie 1E – DMF noir et blanc pour le ministère
- Sous-catégorie 1F – DMF couleur pour le ministère
Catégorie d’équipement 2 – Imprimantes de bureau et mobiles :
- Sous-catégorie 2A – Imprimante noir et blanc de bureau
- Sous-catégorie 2B – Imprimante couleur tout-en-un de bureau
- Sous-catégorie 2C – Imprimante couleur mobile
- Sous-catégorie 2D – Imprimante mobile thermique robuste
Le fournisseur qualifié dans ce volet 1 est Ricoh Canada Inc.
VOLET 2 – IMPRIMANTES GRAND FORMAT ET NUMÉRISEURS
Le volet 2 porte sur la fourniture d’imprimantes grand format, de numériseurs et de services connexes, dans deux (2) catégories :
Catégorie d’équipement 3 – Imprimantes grand format :
- Sous-catégorie 3A – Imprimante couleur grand format – 36 po
- Sous-catégorie 3B – Imprimante couleur grand format – 42 po/44 po
- Sous-catégorie 3C – Imprimante couleur grand format – 60 po
- Sous-catégorie 3D – DMF couleur grand format – 36 po
- Sous-catégorie 3E – DMF couleur grand format – 42 po/44 po
Catégorie d’équipement 4 – Numériseurs :
- Sous-catégorie 4A – Numériseur à volume élevé
- Sous-catégorie 4B – Numériseur de documents
- Sous-catégorie 4C – Numériseur à feuilles
- Sous-catégorie 4D – Numériseur portable
Le fournisseur qualifié dans ce volet 2 est Ricoh Canada Inc.
Avantages
- Économies et évitement des coûts pour la province
- Gestion centralisée et sécurité renforcée
- Durabilité
- Amélioration de l’efficacité et des processus opérationnels
- Tarifs favorables pour une large gamme de dispositifs d’impression et de services en milieu de travail
Services pour l’équipement, y compris :
- Services d’intégration de l’innovation
- Gestion du cycle de vie de l’équipement
- Acquisition, configuration et livraison
- Services d’installation
- Services de formation
- Services de garantie
- Services de déplacement d’équipement
- Services de retrait d’équipement
- Services ponctuels
Services basés sur des solutions, y compris :
- Services d’analyse d’impression
- Services d’évaluation du parc
- Services d’optimisation du parc
- Services centralisés de gestion des dispositifs d’impression
- Services automatisés de lectures de compteurs et de consommables
- Services d’impression IP directe
- Services d’impression par tirage
- Services d’impression pour dispositifs mobiles
- Services de numérisation et de capture
Comment accéder à l’entente visant les fournisseurs attitrés
Pour les ministères qui font partie de la fonction publique de l’Ontario (FPO)
Cette entente visant les fournisseurs attitrés et le guide de l’utilisateur sont disponibles sur le portail InsideOPS.
Pour les entités qui ne font pas partie de la FPO
L’accès est disponible par l’entremise du site Web Faire affaire avec l’Ontario.
Coordonnées
Les questions sur l’entente avec les FA peuvent être adressées à :
(416) 915-7772 ou 1 888 996-7772