24 mars 2025
Vue d’ensemble
ApprovisiOntario (SO) a établi une entente visant les fournisseurs attitrés (FA) pour les services sécurisés de déchiquetage et de destruction de supports de stockage (appel d’offres-19582). Cette entente visant les fournisseurs attitrés est conclue avec un seul fournisseur.
L’entente visant les fournisseurs attitrés entrera en vigueur le 1er mars 2025, pour une durée de quatre ans, sans option de prolongation. Cette entente visant les fournisseurs attitrés est obligatoire pour les ministères et organismes de la FPO et est facultativement offerte aux entités qui ne font pas partie de la FPO, y compris les municipalités, les établissements universitaires, les conseils scolaires, les fournisseurs de soins de santé et les organismes provinciaux.
L’entente visant les fournisseurs attitrés consiste à fournir des services sécurisés de déchiquetage et de destruction de supports de stockage à partir de diverses installations situées dans toute la province de l’Ontario.
Les types de services suivants sont couverts par l’entente visant les fournisseurs attitrés :
- enlèvement sur site, déchiquetage hors site ou sur site et élimination hors site des documents, selon un calendrier régulier
- enlèvement ponctuel sur site, déchiquetage hors site ou sur site et élimination hors site de documents
- Destruction des données et des supports de stockage
- Destruction de cartes en plastique (NOUVEAU)
Avantages
- Cette entente visant les fournisseurs attitrés comprend également les nouveaux avantages suivants :
- La mise en œuvre d’un portail de commande en ligne qui devrait accroître l’efficacité du service et réduire les tâches administratives.
- La nouvelle obligation de communiquer aux clients un rapport mensuel sur le remplissage des bacs de déchiquetage, qui fournira des renseignements sur l’utilisation des bacs. Ces renseignements permettront aux clients d’ajuster l’inventaire de leurs bacs et la fréquence des services en conséquence, ce qui peut entraîner des réductions de coûts pour les clients.
- L’ajustement de la structure tarifaire pour permettre aux clients de mieux prévoir les coûts, en facturant le ramassage des bacs au lieu du poids pour les bacs de 65, 32 et 21 gallons disponibles.
Comment accéder à l’entente visant les fournisseurs attitrés
Pour les ministères qui font partie de la fonction publique de l’Ontario (FPO)
Cette entente visant les fournisseurs attitrés et le guide de l’utilisateur sont disponibles sur InsideOPS.
Pour les entités qui ne font pas partie de la FPO
L’accès est disponible par l’entremise du site Web Faire affaire avec l’Ontario.
Coordonnées
Les questions sur l’entente avec les FA peuvent être adressées à :
(416) 915-7772 ou 1 888 996-7772